photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de l'accord relatif à l'emploi des SENIORS, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux CDD SENIORS (avoir plus de 57 ans et être inscrit à France Travail depuis plus de 3 mois ou en CSP). Permis B obligatoire pour le poste de Facteur/Factrice. La Poste mettra à votre disposition des moyens de locomotion adaptés à votre tournée (vélo, Staby, voiture ) Savoir lire, écrire et compter. Sur les tournées confiées, vous serez en charge de la distribution du courrier, des colis et de la réalisation des services. À ce titre, vos missions seront : - Réaliser les travaux de préparation, la distribution et la collecte de l'ensemble du courrier qui vous est confié - Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client - Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste Pour le site courrier de Gennevilliers, et autres sites courriers rattachés, les horaires seront : - du lundi au samedi, prise de service entre 06h30 et 07h30, et une fin de service entre 13h30 et 14h00 Vous serez en repos 1 samedi sur 2. La distribution du courrier s'effectuera en Vélo à Assistance Électrique (très bonne[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum - Maintenance second œuvre - Courrier et gestion documentaire - Office management - Gestion de salles de réunion - Pilotage. L'agent Multisites est par définition mobile et flexible. Vous serez amené à vous déplacer sur Paris et la banlieue proche selon un planning déterminé à l'avance. En qualité d'agent Multisites, vous serez d'astreinte de 6h00 à 20h00 afin de pallier aux absences inopinées et pourrez par conséquent recevoir un nouveau planning le matin même. Vous êtes également amené à être présent aux événements exceptionnels organisés chez nos clients. Vous êtes curieux et avez une expérience solide d'au moins 2 ans dans le milieu institutionnel ? Vous avez le sens des responsabilités et souhaitez évoluer au sein de grands groupes ? Si oui, vous êtes la personne que Facilitess recherche ! VOS[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre rôle : Faciliter l'activité du service en assurant une bonne circulation de l'information et en prenant en charge au quotidien les tâches administratives de secrétariat et de gestion de l'occupation du domaine public, ainsi que le suivi des relations avec les usagers. Missions : Accueil : - Accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises - Réceptionne et filtre les appels téléphoniques, renseigne et oriente les appels - Programmer des rendez-vous - Donne une information de premier niveau Gestion du courrier/rendez-vous : - Frappe des courriers et divers documents pour le chef de service et les surveillants de travaux - Courrier : réceptionne, répartit, assure le suivi (via le logiciel Elise ou autre support) et apporte les réponses aux administrés Gestion : - Etablissement des occupations du domaine public : arrêtés et autorisations (chantiers, circulation, terrasses, etc.) - Suivi et gestion des demandes d'installation des manèges et forains - Suivi de l'aspect financier des droits de voirie en partenariat avec le correspondant budgétaire - Gestion des demandes application Civisuresnes Organisation de réunions : - Planifie, gère[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Présentation de la Ville : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois. Pourquoi Suresnes ? Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées. Votre rôle : Faciliter l'activité du service en assurant une bonne circulation de l'information et en prenant en charge au quotidien[...]

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Office manager

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre rôle Vous aimez quand les choses sont bien organisées, quand tout fonctionne sans accroc et que chacun dispose des moyens de bien travailler ? Rejoignez nous en tant qu'Office Manager pour piloter la coordination du siège (60 personnes) et assurer la bonne gestion de notre réseau de 67 agences à travers la France. Véritable chef d'orchestre du quotidien, vous serez au coeur du fonctionnement de l'entreprise : logistique, coordination, gestion administrative, et accompagnement des équipes. Vos missions principales 1. Gestion de la flotte automobile Vous suivez la flotte en lien avec notre partenaire fleeter : livraisons, retours, entretiens, renouvellements. Vous gérez les amendes et le suivi administratif associé. Vous contrôlez les coûts et veillez à la bonne circulation des informations entre les conducteurs, le siège et le prestataire. 2. Suivi des sinistres immobiliers et des assurances Vous déclarez et suivez les sinistres des agences en lien avec les assureurs et les experts. Vous assurez la bonne clôture des dossiers et la réception des indemnisations. 3. Gestion des baux commerciaux En collaboration avec le cabinet d'avocats et la direction opérationnelle,[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre rôle Vous aimez quand les choses sont bien organisées, quand tout fonctionne sans accroc et que chacun dispose des moyens de bien travailler ? Rejoignez nous en tant qu'Office Manager pour piloter la coordination du siège (60 personnes) et assurer la bonne gestion de notre réseau de 67 agences à travers la France. Véritable chef d'orchestre du quotidien, vous serez au coeur du fonctionnement de l'entreprise : logistique, coordination, gestion administrative, et accompagnement des équipes. Vos missions principales 1. Gestion de la flotte automobile Vous suivez la flotte en lien avec notre partenaire fleeter : livraisons, retours, entretiens, renouvellements. Vous gérez les amendes et le suivi administratif associé. Vous contrôlez les coûts et veillez à la bonne circulation des informations entre les conducteurs, le siège et le prestataire. 2. Suivi des sinistres immobiliers et des assurances Vous déclarez et suivez les sinistres des agences en lien avec les assureurs et les experts. Vous assurez la bonne clôture des dossiers et la réception des indemnisations. 3. Gestion des baux commerciaux En collaboration avec le cabinet d'avocats et la direction opérationnelle,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Annonce de recrutement - Assistant(e) de Gestion PME Lieu : Clamart Type de contrat : CDD Temps de travail : Temps plein MAISON & Services recherche un(e) Assistant(e) de Gestion dynamique et polyvalent(e) pour accompagner le développement de son activité. Si vous êtes organisé(e), autonome, doté(e) d'un excellent sens du relationnel et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : Exploitation : Gestion des plannings : temps de travail, congés clients/salariés, remplacements via le logiciel XIMI. Suivi de la qualité : - Réponse aux réclamations, mise en place des procédures de démarrage des contrats. - Analyse des retours qualité clients et salariés Commercial : - Suivi de la relation client (téléphone, mail, courrier). - Développement commercial : actions de prospection et fidélisation. - Réalisation de rendez-vous commerciaux et élaboration des devis. Administratif : - Gestion des dossiers salariés : contrats, visites médicales, absences, registre du personnel, mutuelle.. - Suivi administratif des clients : envoi de factures, des relances, attestations fiscales, inscriptions aux avances immédiates. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Envie d'intégrer un groupe collaboratif et engagé ? Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l'Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du Groupe et permis de développer un large panel de compétences métier autour de valeurs communes. Acteur clé du développement des territoires et de la ville, nous comptons plus de 1500 collaborateurs en France et à l'international. Le Groupe dispose de plus d'une vingtaine d'établissements sur l'ensemble du territoire français. Dans le respect de nos valeurs d'inclusion et de diversité, le Groupe GEOFIT accueille toutes les candidatures, sans distinction, avec bienveillance. De plus, l'ensemble de nos postes sont ouverts et adaptés aux personnes en situation de handicap. Rejoignez l'équipe de Gennevilliers L'écoute, la collaboration et la bienveillance constituent le socle de notre management de proximité. Alexandréa et Olivier sauront vous intégrer au sein de leur établissement composé d'environ 70 collaborateurs. Votre parcours professionnel avec le groupe GEOFIT, c'est : - Prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante. - Participer à des projets stimulants. -[...]

photo Plombier / Plombière

Plombier / Plombière

Emploi Administrations - Institutions

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

PAMIERS, UNE VILLE ATTRACTIVE ET ENGAGEE À Pamiers, premier pôle économique de l'Ariège, nous avons une ambition claire : offrir le meilleur cadre de vie à nos habitants. Chaque jour, la ville investit pour améliorer à la fois les services du quotidien et la qualité de son environnement. Avec des projets portés par la Politique de la Ville, le programme national « Action Cœur de Ville » et l'initiative régionale « Bourg Centre », nous construisons une commune où il fait bon vivre, travailler et s'installer. VOS MISSIONS SI VOUS LES ACCEPTEZ Sous l'autorité du responsable du service, vous serez chargé(e) de : Plomberie - Réaliser des interventions courantes de plomberie dans les bâtiments municipaux : remplacement de joints, réparation ou changement de robinets, chasse d'eau, siphons, flexibles. - Diagnostiquer les pannes et fuites sur les installations sanitaires et effectuer les réparations nécessaires. - Assurer l'entretien préventif des réseaux d'eau : vérification des installations, contrôle des pressions, purge et entretien de base. - Participer à l'installation ou au remplacement d'équipements simples (lavabos, petits chauffe-eau, mitigeurs.). - Effectuer des dépannages[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institution Sainte-Marie d'Antony est un établissement catholique d'enseignement allant de la Maternelle aux classes préparatoires scientifiques et accueillant dans son ensemble 3500 élèves grâce à une équipe de 200 enseignants et 100 salariés. Nous recherchons un/une « Assistant(e) Censeur CPGE » (H/F) pour les CPGE (Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre fiabilité, - Votre organisation, - Votre autonomie - Vos qualités rédactionnelles Ce poste est fait pour vous. Rattaché(e) au censeur des CPGE, à qui vous rendrez compte quotidiennement, vous avez pour principales missions, dans l'esprit du projet marianiste de : - Assure le secrétariat de la prépa (gestion des appels, du courrier, calendrier etc.), - Assure le suivi administratif des élèves (inscription, réinscription et départs), - Assure le suivi administratif des candidatures Parcoursup en lien avec le censeur, - Gère la relation avec les familles durant toute la scolarité, - Assiste les élèves dans les diverses démarches administratives (bourses, CAF etc.), - Réalise la saisie et la mise à jour des fiches élèves et familles[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

QUI SOMMES NOUS ? Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d'édition, de formation et, de logiciels & services des marques Editions Francis Lefebvre, Editions Législatives, Dalloz, Francis Lefebvre Formation, ELEGIA, Dalloz Formation, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance juridique et fiscale en France. Grâce à la combinaison de ses savoir-faire, Lefebvre Dalloz apporte une réponse globale aux entreprises (DRH, DAF, directeurs juridiques, conformité), aux professions réglementées (notaires, experts comptables, avocats.), au secteur public et aux étudiants. Lefebvre Dalloz est une marque du groupe européen Lefebvre Sarrut qui a réalisé un chiffre d'affaires de 542 millions d'€ en 2022 et compte 2500 collaborateurs. Sa raison d'être est d'activer la connaissance pour une société plus juste, efficace et durable.; POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Rejoindre Lefebvre Dalloz, c'est intégrer des équipes aux valeurs fortes : excellence, proximité, partage - cultivées depuis toujours par une communauté de professionnels passionnés et animés par la transmission de leur savoir. Nous recherchons[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'assistante de direction générale, vos missions seront les suivantes : Secrétariat en soutien à l'Assistante de Direction Générale : 30% * Aide à la gestion des services généraux du Siège * Participation à la gestion des stocks * Aide à la gestion de la base de données des adhérents * Mise à jour de dossiers en lien avec les subventions et appels d'offre * suivi des Cartes Mobilité Inclusion (CMI) pour les véhicules * Suivi des contraventions * Aide à la gestion des évènements institutionnels (CA ; AG ; séminaires.) * Assurer certaines tâches ponctuelles missionnées par les services du Siège Recouvrement : 50% * en lien avec les établissements, contribuer aux relances clients pour le règlement des factures et aux relances des personnes accompagnées ou leurs famille pour le règlement des prestations * en lien avec l'équipe Paie, contribuer aux relances IJSS (avec application dédiée) Accueil du Siège : 20% * Accueil du public : renseigner, orienter et être garant de l'accès et la circulation des visiteurs * Tenue du standard téléphonique * Entretien de l'espace d'accueil * Gestion du courrier * Gestion des salles de réunions Idéalement[...]

photo Directeur(trice) des affaires médicales pharmaceutiques

Directeur(trice) des affaires médicales pharmaceutiques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Au sein du Centre Hospitalier Ariège-Couserans (CHAC) à Saint-Lizier sur le site de Rozès, vous occuperez un poste d'Adjoint(e) des cadres hospitaliers-affaires médicales. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du recrutement du personnel médical - Gestion de paie - Gestion des carrières des personnels médicaux - Gestion de la permanence médicale - Gestion de l'absentéisme des personnels médicaux - Gestion des internes Connaissances requises (savoir) : - Communication / relations interpersonnelles, - Gestion budgétaire et administrative, - Organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé, - Statut des personnels médicaux. Compétences requises (savoir-faire) : - Classer des données, des informations, des documents de diverses natures, - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels RH. Qualités professionnelles attendues (savoir-être) : - Dynamisme, polyvalence et capacité d'adaptation, - Réactivité, - Diplomatie et écoute, - Rigueur et autonomie, - Savoir gérer les priorités, - Capacité à travailler en équipe, - Sens relationnel, - Curiosité professionnelle, - Discrétion professionnelle Rythme de travail : - Horaires de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La DGSI est un service de renseignement français relevant du Ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du XXIe siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'État à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense. Positionné(e) au sein d'une structure en charge de la protection économique, vous serez amené à : Assurer le secrétariat : Gestion des agendas et des déplacements, accueil physique et téléphonique; Organisation de réunions; Traitement du courrier et des mails; Rédaction et mise en forme de documents; Classement et archivage de documents; Actualisation de tableaux de suivi divers; Gestion du personnel : Gérer les congés et les notations; Traitement des campagnes d'avancement en lien avec le service RH; Formations; Déplacements et frais de mission; Assister les nouveaux arrivants dans leur installation, en lien avec les services techniques; Gestion de dossiers logistiques : Gestion du parc automobile; [...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Emploi

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Audiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au service de la culture. Avec plus de 600 collaborateurs, tous engagés à porter nos valeurs fondatrices de solidarité, de qualité, de progrès et de respect, nous œuvrons tous les jours à la satisfaction de nos clients et concevons en ce sens des offres adaptées aux spécificités de chaque profession. Dans le cadre d'une mobilité nous recrutons au sein de notre Direction Commerciale un(e) CONSEILLER(E) COMMERCIAL(E) EN PROTECTION SOCIALE INDIVIDUELLE Au sein d'une équipe commerciale composée de 11 personnes, vous promouvez l'offre d'Audiens en matière de protection sociale individuelle. Vous conseillez et accompagnez par téléphone, en face à face, ou lors de manifestations telles que des salons et festivals nos clients et prospects sur leur besoins en protection sociale à travers la mise en place de couverture santé, prévoyance[...]

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Conseiller / Conseillère en assurances

Emploi Assurances

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Au sein d'un cabinet de courtage généraliste mais spécialisé en mutuelle santé et professionnels ACCUEIL ET ORIENTATION : - Accueillir la demande (en présentiel, par mail ou téléphone) - Analyser la demande et orienter le client (à l'oral et à l'écrit) - Présenter l'offre de service adaptée à la demande PRODUCTION ET GESTION DU CONTRAT D'ASSURANCES : - Élaboration d'un devis à valider - Établir des contrats - Surveiller et gérer la vie des contrats DEVELOPPEMENT COMMERCIAL : - Concevoir et déployer des actions commerciales - Développer un portefeuille client - Conquérir de nouveaux clients GESTION DES SINISTRES / INDEMNISATION : - Informer le client sur les étapes de la gestion du sinistre COMPTABILITE DE L'AGENCE : - Réaliser les opérations de comptabilité courantes MANAGEMENT/GESTION DE L'AGENCE : - Être acteur de son parcours professionnel - Représenter l'agence auprès des clients ou des tiers VIE DE L'AGENCE: - Ouvrir et fermer l'agence - Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda de l'agence - Assurer les flux du courrier (papier et mail) - Commander du matériel et des fournitures - Classer, archiver les dossiers (en GED ou non)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Afin de compléter les équipes de notre filiale de télésurveillance, VIGILANE, nous recrutons pour notre PC Opérationnel de Courbevoie (92) un Assistant Back-Office / Assistant Administratif (H/F). Placé sous l'autorité du Directeur de l'entité, vous participez, en collaboration avec les services supports du Siège social, à la mise en œuvre des prestations réalisées pour le compte du portefeuille de clients en assurant la gestion des moyens administratifs, financiers et matériels. A ce titre, vous êtes chargé de : - Participer à l'administration du personnel (point d'entrée du service RH pour les embauches, les congés, les éléments variables de paie, les formations, les visites médicales, etc) - Gérer les tâches classiques d'assistanat et de soutien au Manager : traitement du courrier, des appels téléphoniques et des mails de l'entité - Rédiger les notes de service, comptes-rendus et présentations de réunions - Passer les commandes de fournitures et matériels, contrôler les bons de commande et livraison, assurer le lien avec le service Comptabilité pour la réalisation des devis et de la facturation, rédaction des contrats commerciaux - Garantir la traçabilité de l'activité[...]

photo Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Au sein du Centre Hospitalier Ariège-Couserans, sur le site de Rozès, pôle Psychiatrie en unité Maison d'Accueil Spécialisée, vous occuperez un poste de Cadre Socio-Educatif (ve), temps plein en CDI. Vos missions seront les suivantes: 1 : Assurer la qualité et la continuité de l'accompagnement pour la prise en charge globale des résidents 2 : Gestion des ressources 3 : Continuité des prestations 4 : Gestion de projet 5 : Mission d'expertise et/ou transversale COMPETENCES ET QUALITES REQUISES: Connaissances requises (savoir) : o Maîtrise de la démarche d'évaluation externe des établissements médico-sociaux ; o Gestion des ressources humaines ; o Management d'équipe ; o Conduite de projet et du changement ; o Techniques de communication ; o Evaluation des pratiques professionnelles ; o Gestion des risques ; o Analyses des tableaux de bord. Compétences requises (savoir-faire) : o Concevoir et mettre en œuvre le projet de service avec le médecin et l'articuler avec les projets de l'établissement ; o Optimiser la gestion des ressources humaines et logistiques allouées en lien avec l'activité et les priorités ; o Exploiter les tableaux de bord et les indicateurs de la qualité[...]

photo Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Cadre de santé d'unité de soins ou de service paramédical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Vos missions : - Gestion des ressources : gestion des effectifs, plannings, entretiens annuels d'évaluations, gestion des consommables, analyse des tableaux de bords .... - Continuité des prestations : contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et des activités, évaluation des pratiques professionnelles, réalisation de protocoles... -Projets : Participer au conseil et à l'élaboration du projet de pôle, veille au respect de la qualité des soins, de l'éthique, accompagnement de la mise en oeuvre des projets institutionnels dans son pôle (Dossier Patient Informatisé, encadrement des stagiaires) - Expertise et mission transversale : Contribution à la vie de l'établissement, représentation de l'établissement à l'extérieur, développer une expertise et la mettre à la disposition des autres professionnels... Compétences requises - Savoir faire : - Concevoir et mettre en oeuvre un projet d'unité avec le corps médical en liaison avec les projets d'établissement, - Optimiser l'utilisation des ressources humaines et logistiques allouées au regard des variations de l'activité et des priorités, - Exploiter les tableaux de bord et les indicateurs de l'activité et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Présentation de la Collectivité: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois. Pourquoi Suresnes ? Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité pionnière qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. Votre rôle : Vous intégrez le service sécurité sureté prévention des risques. Participez à l'optimisation de l'activité en prenant en charge au quotidien des tâches d'ordre comptable et de secrétariat et en assurant une bonne diffusion de l'information. Vos missions : Gestion administrative[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Enseignement - Formation

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Depuis plus de 40 ans, Vatel forme les futurs cadres et dirigeants de l'hôtellerie et de la restauration à travers le monde. Présente sur les cinq continents, l'école est reconnue pour son excellence académique et sa pédagogie fondée sur l'apprentissage en situation réelle. Vatel Paris recrute actuellement un(e) Coordinatrice Alternance H/F en CDI à temps plein. Localisation : Vatel Paris - Sites Paris 17e et La Défense Type de contrat : CDI - 39h/semaine, du lundi au vendredi Rémunération : 33 600 € brut annuel Hiérarchie : Rattaché(e) à la Directrice des Études Description du poste En tant que Coordinatrice Alternance, vous assurez le suivi complet du programme d'alternance pour les apprenti(e)s de Vatel Paris. Votre mission principale est de garantir la qualité du suivi pédagogique et administratif, d'accompagner les étudiants dans leur parcours et de développer des relations solides avec les entreprises partenaires. Vous jouerez un rôle central dans la coordination entre l'école, les apprenti(e)s et les tuteurs en entreprise. Missions principales Accompagnement des apprentis : Conseiller et accompagner les apprenti(e)s dans leur recherche d'entreprise et dans[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats de renom situé à Neuilly-sur-Seine, un(e) hôte(sse) bilingue anglais en CDI en temps plein pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs. Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 avec 1h de pause déjeuner Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail - Gestion des coursiers - Gestion des plis/colis - Réservation de taxis, restaurants... - Traitement du courrier - Réservation et gestion des salles de réunion - Préparation et remise en l'état des salles de réunion - Commande de repas, préparation de petits déjeuners - Prêt de badges

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Fédération Française de Hockey sur Gazon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions principales : - Gestion administrative quotidienne de la Fédération (courrier, classement, suivi des dossiers) - Rédaction et préparation des contrats de travail - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - Support administratif à la Direction Technique Nationale (DTN) et au secrétariat général - Coordination des réunions et gestion des agendas - Soutien administratif au pôle partenariat Une expérience dans l'écosystème sportif (auprès du ministère, de ligue, fédération sportive ou d'un club ou d'une comité départemental... ) est exigée. Conditions : Temps partiel , avec possible jours de télétravail Tickets restaurants et 50% pass navigo Horaires : 9h - 17h jours: lundi, mercredi et jeudi entreprise flexible sur les jours à définir Début de contrat : dès que possible Salaire brut mensuel : selon la grille de la Convention Collective Nationale

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Localisation France, Ile de France, 92 - Saint-Cloud Domaine professionnel / métier Support administratif et gestion Type de contrat CDI Langues Anglais B2 intermédiaire - avancé Compétences Référence de l'offre 2025-14901 Nombre de postes à pourvoir 1 Au sein de la Direction Programmes Militaires et Spatiaux, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes SCAF et Espace Nous vous confions les missions suivantes : - Assurer la gestion déléguée de l'agenda (organisation des réunions, prises de RDV, déplacements...), - Gérer le filtrage des appels. Secrétariat des équipes SCAF et ESPACE : - Organiser les réunions : Réserver les salles, les déjeuners au restaurant de direction ou à l'extérieur - Gérer les autorisation d'accès à l'Etablissement pour les visiteurs, - Organiser les déplacements pour toute l'équipe : création des ordres de mission (Néo) et élaborer puis valider les notes de frais. - Elaborer et valider les notes de frais, - Organisation des réunions pour les personnes de l'équipe selon le niveau de délégation donné, - Gérer des courrier et des notes : Remettre en forme pour diffusion et archivage . Vous[...]

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Technicien / Technicienne réseau informatique

Emploi Administrations - Institutions

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Vous êtes passionné(e) par l'informatique, les réseaux et la cybersécurité ? Vous aimez aider les utilisateurs et garantir le bon fonctionnement des outils numériques au quotidien ? Rejoignez la Direction des Systèmes d'Information et de Télécommunication de la Ville de Pamiers ! PAMIERS, UNE VILLE ATTRACTIVE ET ENGAGEE Premier pôle économique de l'Ariège, la Ville de Pamiers s'inscrit dans une dynamique de modernisation de ses services et de sécurisation de ses infrastructures numériques. À travers ses projets structurants (Action Cœur de Ville, Politique de la Ville, transition numérique), la collectivité place l'innovation, la qualité de service et la sécurité des données au cœur de ses priorités, au service des agents et des habitants. VOS MISSIONS SI VOUS LES ACCEPTEZ Sous l'autorité du Directeur des systèmes d'information et de télécommunication, vous participez au bon fonctionnement, à l'évolution et à la sécurisation des systèmes d'information de la collectivité. À ce titre, vous serez amené(e) à : Systèmes, réseaux et cybersécurité - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique de sécurité des systèmes d'information (PSSI), - Mettre en œuvre[...]

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Standardiste

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos du poste Verlaine Invest, holding stratégique du Groupe Verlaine, acteur majeur de la transition énergétique et du bâtiment en France, centralise et pilote les différentes activités du groupe : isolation, chauffage, solaire et solutions innovantes pour l'habitat. Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative et de l'amélioration de l'accueil téléphonique du groupe, Verlaine Invest recrute un(e) Standardiste. Vos missions principales : En tant que Standardiste, vous serez le premier point de contact du groupe et jouerez un rôle clé dans son image et son bon fonctionnement : - Accueil téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs - Gestion et orientation des appels entrants vers les services concernés - Prise de messages et transmission des informations - Accueil physique des visiteurs (si applicable) - Gestion du courrier entrant et sortant - Tâches administratives simples (classement, saisie, suivi de documents) - Participation au bon fonctionnement quotidien du service administratif Profil recherché : Vous êtes organisé(e), ponctuel(le) et rigoureux(se) Vous disposez d'un excellent sens de l'accueil et du relationnel Vous êtes à l'aise[...]

photo Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos du poste Verlaine Invest, holding stratégique du Groupe Verlaine, acteur majeur de la transition énergétique et du bâtiment en France, centralise et pilote les différentes activités du groupe : de l'isolation et du chauffage au solaire, en passant par les solutions innovantes pour l'habitat. Dans le cadre du renforcement de son équipe financière, Verlaine Invest recherche un(e) Comptable Général(e) expérimenté(e) pour participer à la croissance et à la performance du groupe. Vos missions principales 1. Comptabilité fournisseurs Saisir les factures fournisseurs et notes de frais Effectuer le rapprochement et le lettrage des factures Suivre les relances fournisseurs (téléphone, mail, courrier) Répondre aux demandes internes liées aux fournisseurs 2. Production comptable Contrôler et valider les écritures comptables Gérer la relation avec les commissaires aux comptes, experts-comptables et administrations Effectuer les rapprochements bancaires Intégrer les OD de paie et enregistrer les OD trimestrielles pour les situations comptables Garantir la tenue complète des comptabilités des différentes structures 3. Comptabilité clients Vérifier les factures clients Effectuer[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO d'Issy les Moulineaux recherche pour un de ses clients, éditeur de logiciels, un Assistant administratif, commercial et juridique polyvalent H/F en CDI : MISSIONS : - Support commercial : Assurer le suivi des prospects et clients, mettre à jour les bases de données clients et CRM. Préparer les supports de présentation et reporting Assurer la coordination logistique des rdv commerciaux et salons pro. - Gestion administrative : Traiter le courrier, les mails et appels entrants. Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs. Assurer le suivi des factures, NF et paiements. Organiser et suivre l'agenda de la direction. Préparer et mettre à jour les dossiers de gouvernance. - Support juridique : Assurer la préparation et le suivi des contrats commerciaux, conventions, baux, accords de confidentialité. Veiller à la bonne conservation et à la mise à jour des documents légaux (Kbis, statuts, PV d'AG/CA). Suivre les échéances légales et réglementaires. Etre l'interface avec les avocats, notaires et experts -comptables pour la transmission et le suivi des dossiers. Contribuer à la veille réglementaire en lien avec l'activité de l'entreprise. PROFIL[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le cabinet Cincinnatus Patrimoine spécialisé en gestion de patrimoine propose et gère des solutions de placements à destination d'une clientèle exigeante. Notre développement nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e). Vos missions En coordination avec la Responsable Administrative, vous aurez comme principales missions : - Le contrôle et la saisie des opérations clients dans les tableaux de bord, - Le contrôle de la conformité des contrats des clients à l'émission et à la réception, - Gestion de la transmission des vers les partenaires financiers (assureurs, sociétés de gestion financière etc..) - Le suivi et la relance des partenaires, - Le traitement du courrier entrant et la rédaction de courriers sortants, - L'organisation et le classement des dossiers clients papiers et en GED (Gestion Electronique de Documents), - L'accueil téléphonique et physique de la clientèle et des partenaires, (A noter que cette liste n'est pas limitative). Profil recherché et qualités requises : BAC + 2 et expérience de 2 ans minimum, idéalement en milieu bancaire, financier ou comptable Rigueur - Suivi des procédures - Autonomie - Discrétion - Confidentialité Maîtrise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Gestion d'agenda prise de rdv rédaction de courrier vous vérifierez la complétude des dossiers sur site métier Vous demanderez également les éventuelles pièces complémentaires et vous veillerez à l'authenticité des documents présentés par les usagers Lors de l'instruction, vous serez en contact aussi bien avec les usagers Ce poste d'instruction et d'application de la réglementation suppose ainsi des capacités d'adaptation, de travail en équipe, de réactivité et de polyvalence. A titre accessoire, vous serez amené à appliquer toute la réglementation relevant de la section en instruisant les autres motifs de titres (salarié, étudiant.).

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Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Immobilier

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Loiselet & Daigremont, syndic de copropriétés Bonjour, Nous recherchons pour une copropriété de 39 logements, située à Neuilly Sur Seine, un-e Gardien-ne d'immeuble en cdi pour 7 400 unités de valeurs Il y a 2 bâtiments, 2 ascenseurs et 1 chaufferie. Vos missions : Surveillance du bon fonctionnement des installations techniques, accueil, surveillance et contrôle des entreprises, diverses tâches administratives liées au gardiennage, gestion des containers, courrier dans les boites aux lettres, nettoyage des parties communes ainsi que des 2 ascenseurs, entretien de propreté des abords. Du lundi au vendredi de : 6h30 à 7h puis de 8h à 12h et de 16h à 20h Le samedi : de 6h30 à 7h Le logement de fonction est un studio de 30m2 avec tous les accessoires (électricité, gaz, eau chaude et chauffage). Si vous êtes intéressé-e par cette offre d'emploi, nous vous remercions de bien vouloir indiquer la référence : 16/604 GI

photo Gardien / Gardienne d'immeuble

Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Recruteam, Cabinet de Conseil en Recrutement et en Travail Temporaire recherche pour l'un de ses clients un Gardien d'immeuble H/F. Sous l'autorité du responsable de la proximité, le gardien d'immeubles assure les missions suivantes : En matière de propreté et de nettoyage : Assurer le nettoyage des halls d'entrée dont il a la charge (environ 40 à 50 % du temps de travail), Assurer la sortie des poubelles et le respect du tri sélectif, Veiller en outre, au bon état de propreté des parties communes dont il a la charge (escaliers, parkings, pelouses, trottoirs, etc.) en assurant des nettoyages « correctifs » et contrôler la qualité des interventions confiées aux salariés de la SEM ou autres intervenants (entreprise.), Participer à l'enlèvement des encombrants. En matière technique : A titre périodique, contrôler régulièrement l'état du patrimoine et des équipements dans le cadre du PSP (diagnostic et veille), A titre réparatif, assurer la prise en compte et la vérification du bien-fondé des réclamations techniques et contrôler l'intervention des entreprises, notamment dans les parties communes ou assurer lui-même certaines prestations (exemple : remplacement de serrure[...]

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Responsable du secrétariat général

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste Au sein de notre agence Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Agence. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, en lien direct avec l'ensemble des services de l'entreprise, vos missions principales se répartissent en 4 volets : - La Gestion du secrétariat administratif Accueil physique et téléphonique ; Prise en charge du courrier entrant/sortant et des colis ; - L'Appui à la comptabilité et aux paies Suivi des commandes et des factures de nos fournisseurs et de nos sous-traitants ; Vérification et correction des feuilles de frais des agents à chaque fin de mois ; Saisie et contrôle du pointage horaire des agents à chaque fin de mois ; Suivi des absences. - Le Suivi du personnel Accueil et intégration des nouveaux embauchés (remise du Livret d'accueil, Règlement intérieur, etc.) en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines ; Gestion des dossiers du personnel de l'Entité : gestion des formations, des habilitations et suivi des visites médicales en lien avec la Direction Qualité Sécurité Radioprotection et Environnement ; - La Gestion logistique en lien avec le service des Moyens Généraux Gestion de la flotte automobile. (livraisons,[...]

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Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Immobilier

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La société JFT Gestion recherche un(e) gardien(ne) d'immeuble afin d'assurer la surveillance, l'entretien et la gestion courante d'un ensemble immobilier comprenant locaux d'habitation, professionnels et commerciaux. Missions principales 1. Surveillance & Sécurité * Surveillance du bon fonctionnement des ascenseurs, prise de mesures immédiates en cas d'anomalie et appel des services compétents si nécessaire (pompiers, entreprise d'entretien). * Surveillance de la chaufferie : réaction en cas d'alarme, mise à l'arrêt, alerte de l'entreprise de maintenance, suivi éventuel du dépotage fuel et jauge des cuves. * Veille générale à la bonne tenue de l'immeuble, au respect du règlement et à la sécurité des occupants. * Interdiction d'accès aux démarcheurs, quêteurs et colporteurs. * Contrôle de la présence et de l'intervention des entreprises extérieures avec tenue d'un registre dédié. 2. Tâches administratives * Affichage et diffusion des notes d'information, convocations et documents transmis par le syndic. * Transmission et émargement des procès-verbaux d'assemblées générales. * Tenue rigoureuse d'un cahier de conciergerie : interventions techniques, réclamations,[...]

Ressources supplémentaires